Lic. Reyna Olga Martinez Martinez
Presupuesto y Contabilidad
ESFM "Juan Misael Saracho"

TÉCNICO I - RESPONSABLE DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

La o el Responsable de Presupuesto y Contabilidad garantiza la eficiente ejecución de los procesos contables, ejecuta y sugiere cambios en relación a los sistemas contables, posibilitando que se evidencie transparencia en el conjunto de transacciones económicas y financieras a ejecutarse en la ESFM y UA, generando información financiera confiable, veraz y oportuna para la toma de decisiones del nivel ejecutivo en el marco de las normas legales, principios y técnicas aceptadas, dentro la Contabilidad Integrada. Así también, es el responsable de la elaboración, presentación, ejecución, evaluación y modificaciones del presupuesto anual de la ESFM en coordinación con Dirección Administrativa y Financiera, en los plazos establecidos de acuerdo a normativa vigente.
Se encuentra bajo la dependencia de la Directora o Director Administrativo y Financiero de la ESFM, tiene a su cargo al Técnico Cajero.

INGRESO CONTABILIDAD

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ATRIBUCIONES

Revisa, controla, aprueba y solicita la documentación que respalda las operaciones económicas y financieras de la institución.
Solicita información sobre el movimiento de fondos, valores, liquidación de gastos, compras, venta de valores, planillas de honorarios, viáticos, becas y cuentas vinculadas, movimiento de materiales, gastos de mantenimiento y todo lo que afecte los registros contables.
Controla las cobranzas, los depósitos bancarios, las rendiciones de cuentas de fondos y de los legajos de cuentas por pagar.





FUNCIONES

Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
Desarrolla, implementa y opera efectivamente, los sistemas contables de la ESFM y UA.
Vela porque el registro contable de la ESFM y UA esté actualizado y sea llevado en el marco de las normativas vigentes, para que la información financiera sea emitida en forma oportuna.
Ofrece información adecuada sobre la documentación a cargo de la ESFM y UA.
Elabora los cheques correspondientes para atender las obligaciones de pago.
Registra las transacciones en el sistema de Contabilidad y efectúa los pagos a los proveedores.
Registra la documentación sobre la venta de valores y formularios.
Elabora los estudios financieros de fin de gestión.
Realiza el registro de libro de compras, reporte del IVA y del movimiento mensual de la institución.
Precautela que la información de su archivo sobre los medios de pago, valores y documentos por cobrar sean correctos.
Solicita la compra de bienes y materiales de acuerdo a las necesidades.
Viabiliza la transferencia presupuestaria.
Concilia cada mes la información financiera institucional.
Ejecuta y controla el Presupuesto Anual respectivo de la ESFM y UA.
Garantiza que el uso de los recursos de la institución sea eficiente y eficaz.
Garantiza que la información de los registros contables, de costos y la ejecución presupuestaria, esté actualizada.
Verifica que la documentación de respaldo de las operaciones esté completa, con las referencias del caso, revisada, aprobada y en adecuadas condiciones de custodia y seguridad.
Coordina el trabajo en equipo del personal a su cargo en el marco del respeto y la transparencia.
En trabajo comunitario elabora y supervisa la ejecución del POA y el presupuesto de la ESFM.
Sugiere la mejora en la implementación de los sistemas de administración y control de acuerdo a las disposiciones de la Ley N° 1178 - Ley de Administración y Control Gubernamentales, Decreto Supremo N° 0181 - Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus reglamentaciones.
Elabora informes ejecutivos para la Dirección Administrativa y Financiera.
Cumple los instructivos de la Dirección Administrativa y Financiera.
Organiza sistemas de administración contable de acuerdo a las necesidades institucionales.
Asegura el adecuado uso de los recursos financieros de la institución.
Garantiza el apropiado desempeño de las prácticas contables.
Elabora y dispone de la documentación requerida para el apropiado funcionamiento de la unidad.
Contabiliza en el sistema respectivo, las operaciones económicas y financieras, por actividades, según lo que establece la Ley N° 1178, su reglamentación, las disposiciones tributarias y otras normas en vigencia.
Aplica en la ESFM, la contabilidad integrada, los principios y normas de contabilidad.
Establece los saldos de la cuenta corriente bancaria de la institución.
Realiza el arqueo de caja, programado y sorpresivo, controlando el cumplimiento de funciones de los responsables de caja chica.
Efectúa la certificación presupuestaria de los gastos programados de acuerdo a requerimiento de las unidades y según lo que establece su respectivo POA.
Sistematiza la información sobre la ejecución presupuestaria de gastos, recursos y balance de sumas y saldos.
Informa mensualmente a la Dirección Administrativa y Financiera, a la Unidad Financiera del Ministerio de Educación, sobre la ejecución presupuestaria de gastos por partida y actividad.
Efectúa las conciliaciones bancarias, el flujo de caja, incluyendo ingresos y egresos.
Elabora los estados financieros de cierre de la gestión.
Supervisa los informes del inventario de Almacenes y la venta de valores fiscales de la ESFM.
Solicita los recursos, materiales e insumos que requiera su unidad para su apropiado funcionamiento.
Realiza otras funciones relacionadas al cargo, previo conocimiento de la Directora o Director Administrativo y Financiero.
Participa en la reformulación del presupuesto institucional.
Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la autoridad superior.
Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en general.
Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo en comunidades productivas entre todos los estamentos de la ESFM.
Salvaguarda los bienes a su cargo.

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