ATRIBUCIONES

Organiza la oficina de la Directora o Director Académico.
Administra y archiva la correspondencia.
Maneja la agenda de trabajo de la Directora o Director Académico, a fin de optimizar la atención al público, la programación de reuniones de trabajo, la firma de documentos, etc.

FUNCIONES

Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Trabaja con eficiencia en procedimientos de recepción y respuesta de correspondencia.
Mantiene confidencialidad en el manejo de la documentación y de la información institucional.
Recibe correspondencia, deriva a las instancias correspondientes y realiza seguimiento para dar respuesta oportuna, en función a lo dispuesto por el Director/a Académica o Académico.
Elabora informes de acuerdo a solicitud expresa de la Directora o Director Académico de la ESFM.
Efectúa labores concernientes a la correspondencia, archivo, viajes, agenda y otras de la Directora o Director Académico.
Atiende las llamadas telefónicas, coordina visitas, brinda información y facilita la comunicación en forma oportuna.
Recibe y despacha oportunamente trámites de estudiantes sobre legalizaciones, incorporaciones y otros similares en los tiempos establecidos en el reglamento.
Apoya en la recopilación de información y antecedentes para el cumplimiento de tareas específicas de las distintas áreas vinculadas a Dirección Académica.
Realiza la solicitud de material de escritorio y otros para el buen desarrollo de las funciones de la Dirección Académica.
Mantiene debidamente ordenado el archivo y registro de correspondencia recibida y expedida.
Responde con esmero y prontitud a las solicitudes de información de cualquier área de la ESFM y UA, a través de la Dirección respectiva.
Establece relaciones cordiales con toda la comunidad educativa y muestra lealtad con la institución.
14. Orienta adecuadamente en todo tipo de trámites académicos administrativos y otros inherentes a ESFM y UA.
Publica y difunde información académica inherente al trabajo institucional.
Realiza otras tareas relacionadas al trabajo institucional previo conocimiento del inmediato superior.
Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo comunitario entre todos los estamentos de la ESFM.
Brinda trato con calidez humana a los estamentos: administrativo, de servicio, estudiantado y a personas ajenas a la institución.
Salvaguarda los bienes a su cargo.