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FUNCIONES
Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y
resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente
en el Estado Plurinacional.
Analiza las necesidades del personal, proponiendo pautas de soluciones en el marco de
la normativa vigente.
Orienta al personal a su cargo, precautelando la
apropiada coordinación y cumplimiento de obligaciones.
Coordina y dinamiza la realización de actividades
de fortalecimiento profesional y de capacitación
en beneficio del desempeño del personal de la
ESFM y UA.
Mantiene informada a la Dirección Administrativa
y Financiera sobre el control de asistencia.
Elabora partes de asistencia mensual del personal de la ESFM y UA.
Informa sobre los casos que requieren la aplicación de medidas correctivas.
Elabora estrategias que permitan la comunicación asertiva y al trabajo en comunidades
productivas en las ESFM y UA.
Sugiere a la Dirección Administrativa y Financiera
la realización de actividades orientadas a mejorar
las relaciones humanas entre los miembros de la
comunidad educativa y el cumplimiento de obligaciones.
Diseña una base de datos sobre el personal
de la institución, con la información personal,
profesional, experiencia laboral y cursos de
capacitación.
Efectúa el control del personal y elabora informes
periódicos.
Identifica los problemas y necesidades que
dificultan mejorar los procesos y resultados del
trabajo institucional.
Realiza el seguimiento y control del cumplimiento
del POA en coordinación con la Dirección Administrativa y Financiera.
Controla la asistencia del personal mediante sistemas automáticos y manuales.
Garantiza el logro de sus funciones con la mayor
eficiencia, eficacia y transparencia.
Apertura y mantiene actualizada las Carpetas
Personales, proponiendo mejoras en cuanto al
archivo.
Actualiza en forma permanente el inventario de Personal.
Da estricto cumplimiento a las disposiciones normativas generales y reglamentarias específicas
relativas al Sistema de Administración de Personal.
Informa a la autoridad competente sobre incumplimiento de deberes formales o incumplimiento
de requisitos que acrediten la permanencia del
personal.
Elabora el reporte mensual de asistencia de personal docente Administrativo y de servicio de la
ESFM y UA y lo remite a su inmediato superior.
Reporta a la Directora o Director Administrativo
Financiero y Directora o Director General de la
ESFM en forma trimestral los formularios de Altas, Bajas y cumplimiento de la declaración
jurada en el mes de su cumpleaños.
Solicita materiales y otros insumos de acuerdo a
las necesidades y requerimientos de la unidad.
Participa en la elaboración del POA.
Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la
autoridad superior.
Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y
resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente
en el Estado Plurinacional.
Elabora informes de acuerdo a solicitud expresa
de la Dirección Administrativa y Financiera.
Responde las solicitudes de tareas procurando
un eficiente cumplimiento de acuerdo a las demandas de la Dirección Administrativa y Financiera.
Mantiene la confidencialidad, buenas relaciones
con el personal y lealtad con la institución.
Recibe correspondencia, deriva a las instancias
correspondientes y realiza seguimiento para dar
respuesta oportuna, previa autorización del DAF.
Propicia buenas relaciones humanas con toda la
comunidad educativa y lealtad con la institución.
Desarrolla sus actividades con eficiencia y eficacia, respeto y transparencia en el marco de la
normativa vigente.
Coopera a los Responsables del área correspondiente en los requerimientos que precisan.
Recibe, registra, despacha y archiva correspondencia y solicitudes administrativas y financieras.
Vela por la organización y aprovisionamiento
necesario para el desarrollo de eventos y
reuniones en la ESFM.
Elabora oficios, informes, memorandos, circulares, proveídos para el cumplimiento de funciones
administrativas.
Atiende llamadas telefónicas, coordina visitas,
brinda información y facilita la comunicación en
la unidad.
Mantiene la confidencialidad de la información y documentación a su cargo.
Realiza un trabajo cooperativo y efectivo con el personal de su unidad.
Solicita material y equipamiento para el buen funcionamiento de la oficina.
Orienta adecuadamente en todo tipo de trámites
académicos, administrativos y otros inherentes a
la ESFM y UA.
Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio,
estudiantado y a toda persona en general.
Coadyuva en otras funciones relacionadas con el cargo previo conocimiento de la autoridad superior.
Coadyuva a la creación y consolidación de
un clima institucional favorable para el trabajo
comunitario entre todos los estamentos de la
ESFM.
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