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FUNCIONES
Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia
y resultados favorables en el marco de lo
establecido en la política educativa y la normativa
vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Mantiene confidencialidad en el manejo de la
documentación y de la información institucional.
Coadyuva al cumplimiento de objetivos institucionales desempeñando con responsabilidad y
compromiso las funciones inherentes al cargo.
Trabaja con eficiencia en procedimientos de recepción y respuesta de correspondencia.
Elabora informes, redacta actas y demás escritos de acuerdo a solicitud expresa de la Directora o
Director General de la ESFM.
Establece relaciones de trabajo con las diferentes instancias académicas y administrativas de
acuerdo al requerimiento.
Atiende llamadas telefónicas, coordina visitas, brinda información y facilita la comunicación en
la ESFM en forma oportuna.
Recibe y despacha oportunamente trámites de estudiantes sobre legalizaciones, incorporaciones
y otros similares en los tiempos establecidos en el reglamento.
Apoya en la recopilación de información y antecedentes para el cumplimiento de tareas
específicas de las distintas áreas vinculadas a la Dirección General.
Realiza la solicitud de material de escritorio y otros para el buen desarrollo de las funciones de
la Dirección General.
Mantiene debidamente ordenado el archivo y registro de correspondencia recibida y expedida.
Realiza el seguimiento a la correspondencia externa e interna.
Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo
comunitario entre todos los estamentos de la ESFM.
Mantiene confidencialidad, buenas relaciones con la comunidad educativa y demuestra lealtad
a la ESFM.
Realiza todas las tareas relacionadas al cargo.
Orienta adecuadamente en todo tipo de trámites académicos administrativos y otros inherentes a
la ESFM y UA.
Publica y difunde información académica inherente al trabajo institucional.
Remite y hace conocer circulares e instructivos a las diferentes unidades oportunamente.
Realiza otras funciones según necesidad académico institucional previo conocimiento de
la autoridad superior.
Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo
comunitario entre todos los estamentos.
Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio,
estudiantado y a toda persona en general.
Salvaguarda los bienes a su cargo.
Coadyuva a mantener una imagen de responsabilidad asumiendo la concreción de los objetivos
institucionales según las funciones inherentes al cargo.
Garantiza la atención a los usuarios con calidad y calidez.
Orienta a los estudiantes sobre la bibliografía que requieren según sus intereses.
Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio,
estudiantado y a toda persona en general.
Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo
comunitario entre todos los estamentos de la ESFM.
Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la autoridad superior.
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