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FUNCIONES
Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y
resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente
en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Trabaja con eficiencia en procedimientos de
recepción y respuesta de correspondencia.
Mantiene confidencialidad en el manejo de la
documentación y de la información institucional.
Recibe correspondencia, deriva a las instancias
correspondientes y realiza seguimiento para dar
respuesta oportuna, en función a lo dispuesto
por la Coordinadora o Coordinador Académica o
Académico.
Elabora informes de acuerdo a solicitud expresa
de la Coordinación Académica de la UA.
Efectúa labores concernientes a la correspondencia, archivo, viajes, agenda y otras de la
Coordinadora o Coordinador Académico.
Atiende las llamadas telefónicas, coordina visitas, brinda información y facilita la comunicación
en forma oportuna.
Recibe y despacha oportunamente trámites de
estudiantes sobre legalizaciones, incorporaciones y otros similares en los tiempos establecidos
en el reglamento.
Apoya en la recopilación de información y antecedentes para el cumplimiento de tareas
específicas de las distintas áreas vinculadas a Dirección
Académica.
Realiza la solicitud de material de escritorio y
otros para el buen desarrollo de las funciones de
la Coordinación de la Unidad Académica.
Mantiene debidamente ordenado el archivo y registro de correspondencia recibida y expedida.
Responde con esmero y prontitud a las solicitudes
de información de cualquier área de la ESFM y
UA, a través de la Coordinación.
13. Establece relaciones cordiales con toda la
comunidad educativa y muestra lealtad con la
institución.
Coadyuva a la creación y consolidación de un
clima institución al favorable para el trabajo comunitario entre todos los estamentos de la UA.
Orienta adecuadamente en todo tipo de trámites
académicos administrativos y otros inherentes a
ESFM/UA.
Publica y difunde información académica inherente al trabajo institucional.
Realiza otras tareas relacionadas al cargo.
Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, estudiantado y a
personas ajenas a la institución.
Salvaguarda los bienes a su cargo.
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